47956633Обновлено 5 июняБыл(а) сегодня


Работа в Ставрополе / Резюме / Топ-персонал / Заведующий канцелярией
46 лет (родилась 27 декабря 1973), высшее образование
Ставрополь
Гражданство: Россия
no-avatar
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Показать контакты

Заведующий канцелярией / Делопроизводитель

Полная занятость, не готова к командировкам
27 000 руб.

Опыт работы 25 лет и 6 месяцев

    • Июнь 2004 – октябрь 2019
    • 15 лет и 5 месяцев

    Заведующая канцелярией

    Монокристалл
    Монокристалл – мировой лидер в производстве синтетического сапфира для электронной и оптоэлектронной промышленности и один из крупнейших производителей паст для металлизации солнечных элементов.

    Обязанности:

    Организация работы канцелярии. Организация обеспечения своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства. Разработка инструкций по делопроизводству на предприятии и их внедрение. Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии. Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий. Разработка и осуществление мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
    • Сентябрь 1995 – июнь 2004
    • 8 лет и 10 месяцев

    Делопроизводитель

    Ставропольский филиал ГУАП "Кавминводыавиа"

    Обязанности:

    Документационное обеспечение деятельности организации Оформление приказов по основной деятельности, их регистрация, ознакомление исполнителей, учет и хранение. Оформление приказов в 1С, в которых отражены доплаты. Оформление приказов на командировку в 1С. Работа с входящей корреспонденцией (получение документов, предварительное рассмотрение документов, регистрация, сортировка и передача исполнителю). Работа с исходящей корреспонденции (регистрация, отправка документов по почте, факсу, электронной почте). Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Контроль исполнения документов в организации. Обеспечение сохранности печатей и штампов организации. Разработка и поддержание в рабочем состоянии номенклатуры устанавливающей порядок и право подписи официальных документов в организации. Учет, хранение, актуализация доверенностей на работников организации. Составление и поддержание в рабочем состоянии «Номенклатуры должностей высшего руководства и их заместителей». Формирование и оформление дел канцелярии, сдачу их в архив организации. Ведение табеля учета рабочего времени (заполнение табеля унифицированной формы Т-13 в 1С). Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации. Прием и регистрация документов, передаваемых на подпись руководителю. Подготовка и планирование совещаний и заседаний, проводимых руководителем. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий
    • Май 1994 – август 1995
    • 1 год и 4 месяца

    Машинистка

    Ставропольский краевой суд

    Обязанности:

    Осуществление приёма материалов для печатания. Обеспечение сохранности принятых для печатания материалов. Выполнение машинописных работ с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинках различных систем. Осуществление учета машинописных работ и выдачу отпечатанных документов.

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Организация движения и учета документов. Организация хранения документации. Контроль исполнения решений. Организация работы приемной. Административная поддержка руководителя

Похожие резюме



Показать ещё 1 похожее
Ищете IT-персонал? Всё лето размещение IT-вакансий бесплатно