Обязанности:
Январь 2022 — по настоящее время
1 год 2 месяца
Филиал ГУП СК "Ставрополькрайводоканал" - "Центральный"
Ставрополь
Делопроизводитель
работа с документамиАпрель 2018 — ноябрь 2019
1 год 8 месяцев
ГБУЗ СК "СККМПЦ"
Ставрополь
делопроизводитель
1. Организация и планирование рабочего дня руководителя (звонки, организация встреч, поездок, составление расписания, подготовка к подписанию необходимых документов, организация совещаний, ведение протокола, постановка на контроль протокольных поручений). Оформление командирования руководителя, приобретение билетов, заказ гостиницы, трансфер, организация обедов по месту командирования, полная административная и информационная поддержка. Выполнение личных поручений и просьб руководителя. Решение организационных и хозяйственных вопросов. Сопровождение на совещания, планерные совещания, ведение протокола;
2.Ведение делопроизводства всей организации в системе электронного делопроизводства (1:С делопроизводство, СЭД Дело), в журнально - ордерной системе (по последнему месту работы отсутствовала программа электронного документооборота, разработала в программе Excel журналы регистрации с удобным поисковым интерфейсом) прием, регистрация поступающей корреспонденции, направление на исполнение в структурные подразделения, осуществление контроля исполнения в установленный срок;
3.Разработка номенклатуры дел организации, оказание помощи структурным подразделениям в составлении номенклатуры структурного подразделения и контроль оформления дел;
4.Подготовка деловых писем их регистрация отправка по электронной почте, с помощь факсимильной связи, нарочно, лично под роспись;
5.Работа с внутренними документами организации. Подготовка приказов по основной деятельности, распоряжений, поручений руководителя, доведение до сотрудников под роспись, контроль их исполнения;
6.Подготовка приказов о командировании в программе 1:С кадры и бухгалтерия (в среднем 25 приказов в неделю), оформление командировочного удостоверения, заказ гостиницы, приобретение билетов, заказ гостиницы, составление авансовых отчетов руководителя и внесение в бухгалтерскую программу, проверка и внесение авансовых отчетов сотрудников организации, вернувшихся из командировки;
7.Работа с обращениями граждан, принятие и регистрация письменных обращений, организация, сопровождение личного приема граждан руководством организации (составление карточек регистрации посетителей), принятие обращение адресованных на «горячую линию» организации, их регистрация, доведение до исполнителей, постановка на контроль, осуществления контроля сроков предоставления ответов заявителю, направление заявителю с отслеживание получения;
8.Подготовка, оформление и регистрация документов предназначенных к отправке с помощью почтовых отправлений, курьерской доставкой, нарочно (ведение журнала регистрации писем переданных курьеру организации под роспись). Сдача корреспонденция в почтовое отделение (каждые три дня от 200 до 500 почтовых отправлений), получение корреспонденции адресованной организации по доверенности ее доставка и учет;
Ключевые навыки:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Готовность к принятию быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, обеспечению в короткие сроки руководителя информационной базой;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость;
- Внимательность к деталям;
- Отличное знание офисных программ Word, Excel, «1С», «Дело»;
- Владение оргтехникой;
- Организаторские способности;
- Навыки приема большого количества входящих звонков, регистрации документов (в любой форме);
- Опыт работы с большим объемом документов (от 200 до 500 в день);
- Опыт работы в системе электронного документооборота в качестве администратора;
- Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, кадрового делопроизводства, составления документов, их архивация;
- Умение из большого объема информации выделять главное;
- Ведение делопроизводства в режиме секретности;
- Разработка индивидуальной номенклатуры дел;
- Использование справочно-правовых систем;
Июнь 2017 — апрель 2018
11 месяцев
ГБУЗ СК "Городская поликлиника № 2" г. Ставрополя
Секретарь-делопроизводитель
те же обязанности, указанные выше
Апрель 2001 — октябрь 2016
15 лет 7 месяцев
ГУП СК "Крайтеплоэнерго"
Помощник руководителя
обязанности указанные выше
Июнь 1998 — апрель 2001
2 года 11 месяцев
СФ ЗАО "Тандер"
продавец-консультант
Консультирование покупателей в торговом зале, выкладка товара на стеллажи, контроль сроков годности товара