Резюме «Персональный ассистент»

Найдено 195 279 резюме
После регистрации будет доступно 319 785 резюме
Сортировать по релевантности
релевантности
Обновлено в 03:25
65 000 Р 32 года Москва Английский (Базовый) стаж 7 лет и 7 месяцев
Личный помощник руководителя 3 года и 8 месяцев (по май 2018)
Группа компаний
- Организация совещаний, проводимых руководителем (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) - Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений - Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений - Осуществление сбора материала и информации, необходимых генеральному директору - Контроль отдельных проектов организации - Контроль исполнения договорных обязательств - Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, бронирование билетов, организация встреч) - Организация мероприятий, с учетом общепринятых стандартов и пожеланий заказчика, ведение переговоров с арендаторами помещений, ресторанами, концертными агентствами, отелями, турфирмами и т.д. - Участие в организации круглых столов - Работа с персоналом: Контроль выполняемой работы сотрудников, их выхода на работу, соблюдения трудовой дисциплины; - Взаимодействие с водителями
Обновлено в 02:03
50 000 Р 22 года Москва Английский (Разговорный) и еще 3 Английский (Разговорный) Немецкий (Технический) Татарский (Базовый) Русский (Свободно владею) скрыть стаж 3 года и 9 месяцев
Парикмахер-стилист 11 месяцев (по июль 2018)
Салон красоты "LOVE LAB"
Личный помощник, Инструктор по спорту, Репетитор по английскому языку, Продавец-консультант одежды, Работник торгового зала, Помощник воспитателя скрыть
Обновлено в 01:16
80 000 Р 36 лет Москва стаж 14 лет и 10 месяцев
Персональный ассистент генерального директора 8 лет и 1 месяц (по июнь 2018)
ООО "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ ОЛТРИ"
Исполнение функций Персонального ассистента генерального директора: • Формирование рабочего расписания генерального директора (согласование с сотрудниками и партнерами графика встреч, ведение календаря в Outlook); • Формирование личного расписания генерального директора (встречи личного характера, ведение календаря в Outlook); • Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. • Прием, фиксация, проверка и передача документов «на подпись» генеральному директору; • Исполнение личных поручений генерального директора и членов его семьи; • Административно-хозяйственное сопровождение поездок (приобретение билетов, бронирование отелей, аренда автомобилей и помещений, организация питания) • Поздравление с праздниками партнеров и знакомых/родственников генерального директора (своевременное напоминание, согласование и покупка подарков/букетов); • Организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, подготовка переговорных для встреч, кофе-брейков) • Формирование и своевременное предоставление в подразделение «Финансовая дирекция. Бухгалтерия» авансовой отчетности по расходам генерального директора, согласно стандартам Компании (командировки, представительские расходы). Исполнение функций Секретаря: • Обеспечение бесперебойного и своевременного прохождения информационных потоков через приёмную офиса; • Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача информации сотрудникам, организация проведения телефонных переговоров, регулярное обновление и внесение изменений в справочник внутренних телефонов сотрудников; • Документационное обеспечение Компании (прием и регистрация входящей почты, прием, регистрация и отправка исходящей почты, работа с электронной почтой); • Взаимодействие с курьерскими службами; • Контроль соблюдения чистоты в офисе, организация клининговых мероприятий; • Заказ пропусков для гостей Компании, бронирование парковочных мест; • Заказ такси для партнеров/коллег; • Встреча гостей, чай/кофе для посетителей; • Взаимодействие с поставщиками услуг на предмет закупки питьевой воды, питания; • Отслеживание наличия канцелярских принадлежностей в кабинете руководителя и переговорных комнатах; • Отслеживание технической исправности оргтехники в кабинете руководителя и переговорных комнатах, на ресепшен; • Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий; • Организация питания сотрудников офиса и гостей (подготовка талонов на питание); • Общая работа с документами (копирование, сканирование); • Информационно-поисковая и справочная работа.
Обновлено 17 июля
70 000 Р 33 года Москва Английский (Разговорный) и еще 1 Английский (Разговорный) Немецкий (Базовый) скрыть стаж 9 лет и 9 месяцев
Помощник директора 7 месяцев (по март 2018)
"ОЦКС Госкорпорации "Росатом"
- Бизнес-поддержка деятельности руководителя, администрирование планов, отчетов и поручений по ключевым продажам, проектам, встречам с контрагентами, тендерам, администрирование работы представителей компании за рубежом, подготовка отчетов и консолидированной информации для вышестоящих организаций и акционеров; - Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря, организация внутренних и внешних встреч и мероприятий, протоколирование; - Контроль выполнения поручений руководителя; - Работа в системе электронного документооборота, ведение деловой переписки; - Подготовка информации и документации к встречам руководителя, в том числе презентаций, подготовка аналитической информации; - Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю; - Проведение аналитики, составление отчетности. Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции; - Travel support Имеются рекомендации.
Помощник генерального директора, Секретарь / помощник руководителя скрыть
Обновлено 17 июля
По договоренности 41 год Санкт-Петербург готова к переезду Английский (Свободно владею) стаж 12 лет и 11 месяцев
Корпоративный преподаватель английского языка (договор подряда) 5 лет и 2 месяца (по май 2018)
ОАО "Сланцевский цементный завод "ЦЕСЛА" (HeidelbergCement Group)
1. Обучение английскому языку специалистов завода 2. Консультирование в области переводов 3. Письменный перевод
Переводчик, Переводчик (договор подряда), Переводчик (договор подряда), Переводчик (договор подряда), Переводчик английского языка, Секретарь руководителя, Секретарь генерального директора, Переводчик-> Старший переводчик-> Персональный ассистент Директора завода скрыть
Обновлено 17 июля
40 000 Р 46 лет Санкт-Петербург Английский (Базовый) и еще 2 Английский (Базовый) Французский (Базовый) Итальянский (Свободно владею) скрыть стаж 26 лет и 6 месяцев
Секретарь-делопроизводитель, переводчик 11 лет и 9 месяцев (по январь 2018)
ЗАО "Фарезин Спб"
• встреча и приём посетителей компании; • работа с электронной почтой, мини-АТС, факсом, сканером; • управление входящими/исходящими вызовами компании, переадресация вызовов; • организация и ведение документооборота в компании (фиксация и систематизация текущей корреспонденции коммерческого и юридического отдела с присвоением индивидуальных идентификационных входящих/исходящих номеров с соответствующим разнесением документации различного типа по отдельным тематическим таблицам в целях ускорения идентификации и поиска их бумажных копий в случае необходимости, с ведением общей базы исходящих/входящих документов; обеспечение наличия копий как в бумажном так (касательно отдельной типологии документации) - в электронном виде); • ведение деловой переписки (с российскими контрагентами и с головной компанией в Италии (на итальянском языке), реже – на английском языке (с неносителями); Подготовка проектов писем, обращений и т.д. по прямому поручению Генерального директора компании; Обеспечение их отправки и контроль прохождения и получения. Ведение последующего коммуникационного процесса в целях обеспечения ответа на направленные письма и обращения; • ведение графика рабочего дня руководителя; • осуществление деловых контактов с российскими контрагентами/инстанциями, а также с итальянской стороной посредством телефонной проводной связи, а также IP-телефонии (Skype); • участие в собраниях и совещаниях офиса, компании, ведение протоколов оперативных совещаний; • обеспечение организации переговоров с итальянской стороной (согласование с руководством номенклатуры необходимых материалов (запрошенных итальянской стороной и своих), обеспечение их подготовки непосредственными исполнителями и перевод на итальянский язык; • участие в переговорах с итальянскими партнерами, учредителями и контрагентами в качестве устного последовательного переводчика с/на итальянский язык; • участие в выездных переговорах российского руководства и менеджмента компании в Италии в качестве сопровождающего переводчика и секретаря; • частичное выполнение функций менеджера ВЭД: координация контактов с итальянской стороной, координация согласования состава готовящихся к отгрузке клиентских заказов, работа с грузоперевозчиками на предмет обеспечения доставки грузов с оборудованием до Санкт-Петербурга, взаимодействие с таможенным брокером, курирующим операцию по ввозу в целях оказания ему необходимого документарного и коммуникационного содействия; • перевод специальной документации с/на итальянский и (реже) с английского языка. • работа на специализированных выставках в качестве сотрудника на стенде, в т.ч. за пределами России; • работа по обеспечению визовой поддержки итальянских руководителей/сотрудников и российских руководителей/сотрудников (частично: функции визового сотрудника в рамках необходимо потребного уровня визовой поддержки для сотрудников и руководителей компании); • обеспечение функционирования офиса (функции офис-менеджера, контакты с поставщиками услуг, необходимых для нормального функционирования офиса и работы его сотрудников, как то: контакты с IT компанией на предмет поддержки парка ПК, ПО, поставщиками канцтоваров, букинг-агентством на предмет необходимой трэвел-поддержки сотрудников); • осуществление прямых деловых контактов с менеджерами и другими сотрудниками компании; • выполнение отдельных поручений генерального директора (также доведение распоряжений руководства до ответственных лиц).
Переводчик с функциями второго секретаря (рабочая языковая пара итальянский-русский/русский-итал, Внештатный переводчик (рабочая языковая пара итальянский-русский, русский-итальянский), Переводчик-секретарь (работа совместно с Персональным ассистентом Генерального директора компании) (, Персональный секретарь-переводчик (рабочая языковая пара итальянский-русский/русский-итальянский), Персональный секретарь-переводчик (рабочая языковая пара итальянский-русский/русский-итальянский), Внештатный переводчик (рабочая языковая пара итальянский-русский, русский-итальянский) скрыть
Обновлено 17 июля
120 000 Р 28 лет Москва Английский (Технический) и еще 1 Английский (Технический) Русский (Свободно владею) скрыть стаж 6 лет и 5 месяцев
Руководитель направления, помощник руководителя организации / первого лица ССО 4 года и 10 месяцев (по январь 2018)
Главное управление специальных программ Президента РФ
Организация взаимодействия различных органов государственной власти. Планирование, выполнение и контроль государственных процессов. Взаимодействие с руководителями федеральных органов государственной и исполнительной власти. Наличие специального звания.
Ассистент генерального директора ЗАО МЦФЭР, Руководитель направления VIP продаж скрыть
Обновлено 17 июля
80 000 Р 36 лет Москва Английский (Свободно владею) и еще 3 Английский (Свободно владею) Датский (Базовый) Норвежский (Свободно владею) Шведский (Базовый) скрыть стаж 14 лет и 10 месяцев
Административный менеджер 9 месяцев (по настоящее время)
Независимые проекты
Административная поддержка проектов
Бизнес-ассистент, Помощник руководителя, Персональный ассистент, менеджер (БА) по устройству локальных и международных конференций, Переводчик (английский, норвежский), Координатор-администратор, журналист скрыть
Обновлено 17 июля
65 000 Р 32 года Москва Английский (Базовый) стаж 7 лет и 5 месяцев
Помощник генерального директора 3 года и 4 месяца (по апрель 2016)
ЗАО "Премьер-Холдинг" (Москва, http://pr-holding.ru/)
Формирование расписания встреч и мероприятий, планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, координация личной жизни руководителя (ведение календаря в Outlook), прием входящих звонков, электронной почты, прием и своевременное представление документов на подпись, работа с мини АТС, ведение и контроль базы данных контактов и поддержание их в актуальной состоянии, полная организация поездок руководителя (бронирование гостиниц, ресторанов, заказ билетов) по всему миру, координация работы водителей руководителя, постановка задач, контроль их выполнения, распределение обязанностей, делегирование полномочий, работа с документацией, контроль исполнение указаний и распоряжений, подготовка и согласование организационно-распорядительных документов, а также покупка подарков для партнеров и членов семьи руководителя.
Менеджер проекта, Помощник Председателя Совета Директоров, Помощник генерального директора, Дизайнер-конструктор, Архитектор скрыть
Обновлено 17 июля
По договоренности 49 лет Санкт-Петербург готова к переезду Английский (Разговорный) стаж 15 лет и 2 месяца
Гид по Скандинавии 7 лет и 2 месяца (по настоящее время)
ООО Некстбас-питер
Обновлено 17 июля
70 000 Р 42 года Москва стаж 9 лет и 8 месяцев
Управляющий офисом 1 год и 5 месяцев (по май 2009)
Европейский строительный концерн "Альпине", московский филиал ООО "Альпине Майредер"
Должностные обязанности: Административная поддержка руководителя • Оперативная подготовка и анализ информации по запросу руководителя; • Подготовка необходимых пакетов документов • Ведение календаря руководителя; • Организация и координация встреч, деловых переговоров, поездок, командировок • Осуществление взаимодействия с деловыми партнерами, государственными органами, представителями компаний; • Участие в проектах. Сбор и анализ информации в рамках текущего проекта • Ведение переговоров в пределах компетенции • Взаимодействие со структурными подразделениями организации • Контроль сроков исполнения поручений руководителя • Деловая переписка, телефонные переговоры • Документооборот, делопроизводство Договорная и кадровая работа (частично) • Ведение переговоров в пределах компетенции • Составление проектов документов, необходимых для совершения нотариальных действий • Оформление доверенностей, внесение изменений в уставные документы, получение и продление лицензий и пр. • Составление, изменение и заключение договоров поставки, подряда, обслуживания, услуг, купли-продажи, аренды и др. • Ведение реестра договоров. Работа по претензиям • Контроль соблюдения сроков рассмотрения договоров Организация и контроль работы офиса • Управление и контроль вспомогательного персонала - секретари, курьеры, водители, технический персонал • Контроль исполнения внутреннего трудового распорядка сотрудниками компании • Обеспечение жизнедеятельности офиса компании • Закупка и контроль использования расходных материалов, канцтоваров, оргтехники, мебели и пр. • Контроль состояния офисного оборудования • Мониторинг поставщиков и подрядчиков, ведение переговоров и заключение договоров по техническому обслуживанию и проведению работ • Договоры по охране, закупкам, аренде, телефонной связи, ТП, складское хранение и пр. Контроль выполнения договоров • Учет и оптимизация расходов по содержанию и обслуживанию • Взаимодействие с арендодателем • Подбор необходимых площадей и помещений, организация переездов, планирование офисного пространства, рабочих мест сотрудников, адаптация сотрудников • Реклама • Организация командировок и деловых поездок • Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий
Секретарь офиса, Секретарь офиса, офис менеджер, Помощник генерального директора/Административный директор скрыть
Обновлено 17 июля
60 000 Р 46 лет Санкт-Петербург готов к переезду Английский (Свободно владею) и еще 1 Английский (Свободно владею) Французский (Базовый) скрыть стаж 13 лет и 7 месяцев
Трейдер 9 лет и 3 месяца (по настоящее время)
Крупный частный инвестор
Доверительное управление клиентскими счетами на FOREX, с общей суммой управления до $50 000, преподавание основ экономической теории и фундаментального и технического анализа рынков
Трейдер (частичная занятость, самозанятый трейдер) скрыть
Обновлено 17 июля
70 000 Р 37 лет Москва
Обновлено 17 июля
По договоренности 35 лет Москва Английский (Свободно владею) стаж 9 лет и 7 месяцев
Персональный ассистент Главы Представительства, Исполнительного Директора 4 года и 8 месяцев (по октябрь 2017)
Представительство ООО Рэйском технология (Китай)
Функции персонального ассистента: Планирование и контроль рабочего графика Исполнительного Директора, организация встреч, совещаний, переговоров, координация встреч вне офиса, обеспечение комфортного рабочего места для руководителя, подготовка презентаций в Power Point; подготовка документов к согласованию и подписанию, Travel support (билеты, бронирование гостиниц, трансферы, визовая поддержка, аренда машин, авансовые отчеты при командировочных и представительских расходах); Ежедневное взаимодействие с головным офисом и Главой Представительства по текущим вопросам, составление внутренней отчетности для головного офиса, контроль расходов на офисные нужды. Другие функции в рамках профессиональной деятельности: Решение всех административных вопросов и проблем, возникающих в процессе функционирования Представительства на территории Российской Федерации, прохождение процедур аккредитации иностранного Представительства; Организация участия в различных выставках и конференциях (ежегодное участие в выставке Связь-Экспокомм); Переводы документов; Работа с программой клиент-банк при конверсии, оплате счетов, формировании платежных поручений, перечислении заработной платы; Travel support (подготовка документации для получения приглашений в Торгово-Промышленной палате при посещении коллег из головного офиса); Подготовка развлекательных мероприятий для коллег из головного офиса, бронирование ресторанов; Маркетинговые задачи (публикации материалов о деятельности компании в журналах); Подготовка легализованных доверенностей; Взаимодействие с бухгалтерией, поставщиками услуг; Подготовка документации по запросам менеджеров банка Представительства; Контроль курьерской службы.
Административный ассистент отдела сервисной поддержки / Персональный ассистент, Офис-менеджер, Преподаватель английского языка, Референт-переводчик скрыть
Обновлено 17 июля
По договоренности 32 года Краснодар готова к переезду Английский (Свободно владею) стаж 7 лет и 2 месяца
Менеджер по персоналу и административной работе (помощник коммерческого директора на полставки) 1 год и 1 месяц (по ноябрь 2017)
ООО «Орион-Инвест» Управляющая компания
 Согласование персонала по текущим вакансиям на предприятиях в регионах;  Постановка задач и контроль работы на предприятиях  Участие во внедрении политик и процедур компании  Поддержание корпоративной культуры  Ведение отчетности и аналитики  Подбор и адаптация персонала  Поддержание и развитие существующей клиентской базы  Ведение клиентов и развитие взаимоотношений с ними  Заключение договоров  Полное сопровождение сделки с клиентом  Организация и ведение документооборота  Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ билетов и гостиниц, подготовка документов для получении визы  Организация встреч, сервисное сопровождение переговорных процессов
Личный помощник генерального директора, Менеджер по персоналу, Главный специалист управления протокола и обеспечения деятельности губернатора Волгоградской области, Специалист по кадрам, Специалист отдела по работе с персоналом (стажер), Специалист по персоналу, Специалист по персоналу (внештатный сотрудник), Специалист по персоналу (внештатный сотрудник) скрыть
Обновлено 17 июля
70 000 Р 45 лет Москва Английский (Свободно владею) и еще 4 Английский (Свободно владею) Немецкий (Технический) Испанский (Технический) Итальянский (Свободно владею) Арабский (Базовый) скрыть стаж 12 лет и 2 месяца
Переводчик, менеджер по ВЭД 6 лет и 2 месяца (по настоящее время)
Автофон
Переводы документов с и на иностранный язык, участие в переговорах, конференциях и выставках, поиск зарубежных партнеров, ведение деловой переписки, составление технической документации на товары, отслеживание подставок, платежей.
Обновлено в 05:47
80 000 Р 31 год Москва готова к переезду Английский (Разговорный) и еще 1 Английский (Разговорный) Французский (Технический) скрыть стаж 4 года и 3 месяца
Художник-модельер 8 месяцев (по сентябрь 2016)
ООО "Меховая компания "ЕКатерина"
Отслеживание модных тенденций, отрисовка и защита эскизов и их реализация от макета до готового мехового изделия, подбор фурнитуры, декор, дизайн аксессуаров. Так же работа с индивидуальными заказами- консультация клиента, подбор меха и цветовой палитры
Обновлено 17 июля
110 000 Р 29 лет Москва Английский (Свободно владею) и еще 1 Английский (Свободно владею) Французский (Базовый) скрыть стаж 7 лет и 1 месяц
Помощник исполнительного директора 1 год (по настоящее время)
Центр общественных процедур "Бизнес против коррупции"
Ведение и контроль проектов (общих таймингов, ключевых дедлайнов, бюджетов, документов); сопровождение и участие в проектах, переговорах и деловых встречах; ведение деловой переписки, обработка корреспонденции руководителя, ведение деловой и финансовой документации руководителя, выполнение дел и поручений руководителя, прием и распределение информационных потоков. Сопровождение и подготовка командировок. В рамках Аппарата уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей.
Ассистент Руководителя аппарата, Руководитель направления по работе с регионами, Коммерческий директор, Директор по связям с общественностью, Помощник руководителя, Менеджер проектов / координатор бизнес-сети, Ассистент менеджера проектов, Стажер, Менеджер по маркетингу скрыть
Обновлено 17 июля
27 000 Р 30 лет Москва стаж 4 года и 8 месяцев
Инспектор фонда отделения информационно-пропагандистской работы 1 год и 7 месяцев (по апрель 2017)
Управление морально-психологического обеспечения ГУ МВД России по г. Москве
Педагог дополнительного образования / учитель музыки, Педагог дополнительного образования, Старшая вожатая. Педагог-организатор скрыть
Обновлено 17 июля
50 000 Р 32 года Санкт-Петербург Английский (Свободно владею) и еще 2 Английский (Свободно владею) Немецкий (Разговорный) Испанский (Базовый) скрыть стаж 8 лет и 4 месяца
Переводчик-фрилансер 7 месяцев (по настоящее время)
бюро переводов
Руководитель проекта с функциями персонального ассистента руководителя, Персональный ассистент генерального директора с функциями менеджера по развитию интернет-проектов, Персональный ассистент генерального директора телеканала, Переводчик-фрилансер, Офис-менеджер скрыть
Обновлено 17 июля
120 000 Р 42 года Москва Английский (Разговорный) и еще 2 Английский (Разговорный) Немецкий (Свободно владею) Нидерландский (Свободно владею) скрыть стаж 10 лет и 5 месяцев
Ассистент генерального директора 2 года и 3 месяца (по настоящее время)
Selgros Cash&Carry
Полная административная поддержка руководителя и его семьи (экспат); - Ведение документооборота; - Деловая переписка; - Прием телефонных звонков, прием посетителей; - Работа с входящей / исходящей корреспонденцией; - Организация и координация деловых поездок / командировок руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ автотранспорта); - Приём документов на подпись руководителю; - Составление авансовых отчётов; - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; - Подготовка различных презентаций
Персональный ассистент руководителя, Переводчик немецкого и нидерландского языков, Переводчик со знанием немецкого языка скрыть
Обновлено 17 июля
По договоренности 54 года Москва Английский (Свободно владею) и еще 2 Английский (Свободно владею) Немецкий (Базовый) Французский (Базовый) скрыть стаж 28 лет и 1 месяц
Помощник руководителя 3 года и 7 месяцев (по настоящее время)
государственное учреждение культуры
Обновлено 17 июля
85 000 Р 40 лет Москва готова к переезду Английский (Базовый) стаж 11 лет и 9 месяцев
Старший консультант 2 года и 6 месяцев (по настоящее время)
ООО "Мастер Мебель"
- Владею навыком расположения к себе как руководителя, так и клиента. - Подбор индивидуальных интерьерных решений с учетом особенностей и желаний заказчика. - С пониманием отношусь к индивидуальным особенностям клиента. - Регулярное выполнение рабочего плана.
Начальник отдела продаж, Менеджер дилерского отдела, Менеджер по продажам, Менеджер по продажам скрыть
Обновлено 17 июля
70 000 Р 29 лет Москва Английский (Разговорный) и еще 1 Английский (Разговорный) Турецкий (Свободно владею) скрыть стаж 4 года и 11 месяцев
Помощник генерального директора 11 месяцев (по июль 2018)
ОАО "Элтеза"
(Работа в центральном аппарате компании с численностью 400 человек). - Планирование и координация рабочего дня, организация встреч и переговоров, подготовка материалов к ним; - Полная административная поддержка Генерального директора; - Информационная поддержка и ведение базы контактов; - Ведение документооборота в СЭД (в системе Portal) и работа с корреспонденцией; - Контроль исполнения задач и сроков, поставленных Руководителем; - Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике; - Составление проектов писем, запросов, других документов; - Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке; - Взаимодействие с другими подразделениями компании в пределах своей компетенции; - Travel-support: заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании, организация и координация деловых поездок и командировок руководства, визовая поддержка; - Организационно-техническое обеспечение деятельности Руководителя; - Организация приема посетителей; - Чай/кофе для руководства и гостей; - Ведение расписания переговорных комнат; - Приём и распределение входящих звонков.
Помощник руководителя (с функциями менеджера по закупкам), Секретарь руководителя, Персональный ассистент руководителя, Секретарь-переводчик, Учитель английского языка скрыть
Обновлено 17 июля
50 000 Р 31 год Санкт-Петербург стаж 9 лет и 6 месяцев
Ассистент руководителя 9 месяцев (по февраль 2018)
ГК "БИС"
- Планирование рабочего дня Генерального директора +Финансового директора + Руководителя отдела продаж (встречи, звонки, прием, пр.), ведение электронного календаря; - организация встреч с сотрудниками различных служб и прием посетителей; - организация командировок Генерального директора + Финансового директора + Руководителя отдела продаж, сотрудников Компании: заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц и других мест проживания для сотрудников Компании; - обеспечение офиса: кофе, чай, вода; - техническое обеспечение деятельности Генерального директора +Финансового директора + Руководителя отдела продаж и сотрудников компании (организация skype-конференций, заказ и учет канцелярских товаров, оформление загран. паспортов, виз, заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров; др.); - составление финансового отчета по итогам командировок - подготовка заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, согласование с участниками времени проведения совещания, оповещение о месте проведения, повестке дня) - подготовка информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю; - участие в переговорах - создание и регистрация приказов и распоряжений Генерального директора, согласование по поручению Генерального директора отдельных вопросов с работниками - структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения; - по поручению Генерального директора составление писем, запросов, других документов; - ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации, корреспонденции и иных документов, прием личных заявлений на подпись Генеральному директору, ведение их учета и регистрации, передача руководителю; - выполнение отдельных служебных поручений и заданий Генерального директора; - ведение табеля учета рабочего времени сотрудников + график отпусков - решение, сопровождение личных просьб и поручений Генерального директора. - подбор персонала - прием и распределение входящих звонков. - анализ телефонных тарифов и оптимизация расходов на связь компании. ПРИЧИНА УХОДА: Уход по собственному желанию в связи с личной необходимостью. РЕКОМЕНДАЦИЯ ОТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА: по запросу
Управляющая, Ассистент руководителя, Ассистент руководителя, Секретарь-референт, помощник руководителя, Персональный помощник генерального директора, Секретарь-референт, помощник руководителя, Специалист ведения документации, секретарь-референт скрыть
Опубликовано за
Возраст
Уровень дохода
Отрасли
Гражданство
Пол
Тип занятости
Образование
Место работы
Водительские права
Иностранные языки
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.
{% dialog.title %} {% dialog.price %} 
Вакансия появится на первых страницах поиска сразу после оплаты.
Бесплатные обновления сохранятся в полном объеме, сроки размещения вакансии не изменятся.
Сразу после оплаты вам будут доступны: имя, электронная почта, телефон и другие контакты
Пожалуйста, обратите внимание: возврат денег за обновление вакансии невозможен.
Возврат денег за покупку невозможен
Внимание: возврат денег за апгрейд до турбовакансии невозможен.
Апгрейд до турбовакансии осуществляется согласно
правилам размещения вакансии.